A Városi Archívum helytörténeti gyűjteményének egy olyan magasszintű szakmai szolgáltatásokkal rendelkező gyűjteménye, mely méltó városunk múltjának, hagyományainak megőrzésére. Előrelátóan gyűjti a jelen dokumentumait a jövő számára, valamint használja és kihasználja a 21. századi technikai lehetőségeket.

A Városi Archívum feladata a meglévő és újonnan begyűjtött anyagok folyamatos digitalizálása, rendszerezése, tudományos igényű feldolgozása és a nagyközönség számára a hozzáférhetőség biztosítása. A gyűjtemény gerincét a Helytörténeti Gyűjtemény állománya alkotja, valamint kiegészül a városlakók által adományozott dokumentumokkal is.

 
A Városi Archívum teljességre törekvő módon gyűjti a Százhalombattára vonatkozó irodalmat, erős válogatással gyűjti a szomszédos településekre, illetve Pest megyére vonatkozó dokumentumokat.
 

Gyüjtőkörébe tartozik tehát minden olyan dokumentum amely:
• helyi tartalmú (függetlenül a szerzőtől és a kiadás helyétől)
• helyi kiadású (függetlenül a szerzőtől és a tartalomtól)
• helyi szerző műve (ha a szerzőnek bármilyen helyi kötődése van)

Gyűjtőkörébe tartozó dokumentum típusok:
• Könyvek
• Folyóiratok
• Lapkivágatok
• Egyéb periodikák
• Szakdolgozatok
• Pályázati munkák
• Aprónyomtatványok
• Térképek
• Plakátok
• Fotók
• Diák
• VHS videó anyagok
• Digitális technikával rögzített, helytörténeti szempontból jelentős magán-felvételek
• Egyéb elektronikus dokumentumok

A Városi Archívum állománya folyamatos feldolgozás alatt áll. Jelenleg a helytörténeti jelentőségű könyvek, szakdolgozatok feldolgozottsága 100%-os, bibliográfiai adataik a katalógusban megtalálhatóak.

A városról szóló lapkivágatok időrendben, 1970-től napjainkig állnak rendelkezésre. Az aprónyomtatványtárban  meghívók, szórólapok stb. már a 60-as évek végétől megtekinthetőek.

A gyűjtemény prézens állomány, nem kölcsönözhető!

• Könyvtárunk azonban a dokumentumok egy részéből rendelkezik kölcsönözhető példánnyal is, és lehetőséget ad a helyben használatra, valamint a szerzői jogi előírásokat betartva, másolatkészítésre is. A másolási díjakat (fénymásolás, szkennelés, mentés adathordozóra) a mindenkori Könyvtárhasználati Szabályzat írja elő.

• Az 1995. évi LXVI. levéltári törvény, valamint a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXII. törvény értelmében bizonyos dokumentumok csak kutatási engedéllyel olvashatóak. A kutatói adatlap kitöltése után az engedélyt a Hamvas Béla Városi Könyvtár igazgatója adja meg.